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Notion 學習紀錄

寫在前面​

因為在 Survey 作筆記相關的軟體，所以注意到這軟體。
在 筆記軟體 選擇上，在現今的選擇中基本上我考量的是採用哪種語言，以及是否能方便移植。
最早我是用 JspWiki Portable 版，他幫我免除了內容移植的問題，我熟悉 Java，所以也能自行開發所需功能。
但在 JDK 與 Tomcat 版本的演進過程中，版本與套件相容問題讓我覺得，

螞的! 我是要記錄筆記耶!又不是在開發。
然後，很不幸的是 Wiki 語言競賽中，markdown 又贏了。
想一想，還是 markup 活得最久，坊間又一大堆可以將 markdown 轉 markup 的工具。
markdown 好寫，markup 萬年不敗。這應該是最佳組合。
那這一切關 Notion 何事?
隨手試了一下，Notion 就是所見及所得的 markdown 編輯軟體啊。
不信你試試直接 key markdown 語法，例如連續兩個 sharps 看看發生甚麼事。
OK，工具有了，編寫語言有了，剩下的就是移植的問題。
目前看來，Notion 上編輯的內容可以匯出成 markdown 格式或是其他格式。
有了匯出功能，而且是主流方式。資料被綁架的的問題解決了。

Notion​

關於帳號​

摘要:

先使用教育版，授權被收回時資料移轉至一般帳號。
若需要共編情形請直接使用 free 或付費版，以開啟 add member 功能。

注意教育版的種類:
1. Plus Plan for individual students and teachers (由 email 認證)
2. Plus Plan for student organizations (未列於 Notion 指定清單中的教育機構需額外申請)，此版本才開啟 add members 功能。

  • free version 一經 add member，便無法升級為 edu plus,反之 edu plus 會封鎖 add member 功能

  • 教育版 individual edu plus 限制

    • 目前教育加強版的認證方式是依 email，教育單位的 email 可申請教育加強版。(這邊單指的是版本，有教育 email 是否授權是另一回事)

  • 以 email 註冊帳號 vs 以 email 登入

    • email 註冊帳號 : 也就是 email 當帳號，即使你畢業了，email 被回收了。只要不忘記賬密仍能使用。
    • email/FB 登入 : 就是以第三方服務當 AD server。

  • 基本上 Notion 中的資料跟著帳號跑，因此必須了解 [更改 email 方式] (#notion_change_mail) 。反過來說 Notion 中搬移全部資料的方式便是更改 email。

教育加強版開通​

這邊指的是 Plus Plan for individual students and teachers

  1. 教育版 : Sidebar 🢂 Settings 🢂 升級方案 🢂 學生vs教育版 升級方案
  2. 升級: Sidebar 🢂 Settings 🢂 帳單 🢂 方案 🢂 變更方案 (更改為付費版)

    註: edu plus 雖無法 add member 但可 add guests

Notion 版面介紹​

  • Sidebar: 左側有側欄工作列，點選後會出現 Docker Panel or Modal Window，以進行相關功能作業。
    • 語系調整: Sidebar 🢂 Settings 🢂 Language & Region
  • Workspace: 工作區基本操作
    • 切換: 帳號 🢃 🢂 可切換不同 workspace(不同筆記本)
    • 建立: 帳號 🢃 🢂 右側 ... 🢂 可加入或建立新的 workspace
    • 移除: 進入 Workspace 🢂 Settings 🢂 reneme/remove 🢂 workspace 移除或更名
    • 鎖定: 由右上方的隱藏功能 ... 按鈕進入後 🢂 Lock Page (頁面鎖定，防止誤操作)
    • wrokspace 下可再細分: Page / Block

Notion Page 種類 ​

  • Page 基本操作:

    • 每個工作的最小單元是 Block。Block 是一個容器用來乘載文字或圖表等。
    • (main page)建立: Docker Panel 🢂 private 🢂 + 按鈕 🢂 Create Page
    • 註: private 區域放的是未發佈的 Pages
    • (sub page)建立: Docker Panel 🢂 特定 Page 🢂 + 按鈕 🢂 Create SubPage
    • Pages 間可以直接拖拉更改階層結構。
    • 注意: 發佈時以 Pages tree 為單位，頁面中 linked pages 不會自動發佈。

  • Page 結構:

    • 封面 (Banner): 可以自行插入一張圖片，或由相關聯圖庫網站直接定取用圖片。
    • 圖示 (Page Icon): 這張圖也可 reference 到網路上的其他 icons。用在 a.Browser 的 Tab icon。b.Notion Docker 上的辨識圖樣。

  • Page 轉換:

    • Notion 可以將 Block 轉成 Page，或是其他程式區塊。

  • Block:

    • 操作技巧: 有時會使用複雜的 Block，例如 Database 或是 Form 等結構，此類結構下方似乎有 padding 區塊。若欲在下方附加 Block 時，常會發現無法直接 enter 新增，此時可將鼠標移置 Block 下方一段距離(約4-5個rows)並注意鼠標變化，若由箭頭變成 I 型時便是WYSIWYG下可插入下一 Block 位置。

  • Pages 種類:注意不同種類的 Page 由不同的 icons 呈現

    • Private Page: 這邊指的是未 Publish 的 Pages。
    • Public Page: 這邊泛指已 Publish 的 Pages。
    • DB Page: Notion 中指的 DB 類似 Graph DB。以表格呈現可直接編輯並建立相關關聯。
      • Page icon 有 ↗ 符號的是，Mentioned Page。是單純的 Page Link。
      • Page icon 僅單純頁面符號的是，Page 的分支。Link 與 Page 同存亡。
      • icon 有橫線的是已填內容的 Page。

發佈 publish​

發佈步驟:

  • 由右上方的 Share 進入後 🢂 Publish
  • 若勾選 Duplicate as template 則允許知道網站的帳號複製網站。
  • 可搭配短網址服務。

注意事項:

  • Notion 是依據 Page hierarchy 結構來進行發佈。
  • 自動發佈次階層。
  • 注意 Page 中的 links，不同 hierarchy tree 結構不自動發佈，所以會有無效 Links 現象需自行注意。
  • 手動拖拉 區塊 或 Page 可以直接在 UI 上調整 hierarchy 結構。(操作同於 turn into 指令)

重點摘要:
經由 Mention a Page 相關指令建立的，為 inline links。
Page icon 若有 Arrow ↗ ，則該 Link 僅是單純指標。移動或刪除不影響原 Page。
Page icon 若無 Arrow ，則 代表 Page 實體，與 Page 同存亡 。

需特別注意沒有 Arrow 的 Links，不可任意刪除。

  • Page Links: 原生 links 區分為 inline link 與 page link

    • inline link(Mention A Page): 穿插在前後文中的 link。
    • page link(common link): 一行一個 link，不允許前後文穿插。
    • web link(Web Bookmark): 導向某個 URL。
    • Anchor: 指向 block 的 link。

  • Inline link: 一般想像中的 HTML Link。

  • Page link: 這邊類似靜態網站生成工具自動幫你建立的 menu links。無法文繞圖。

    • page links 導向其他 page tree 時的 icon 與 Mentioned page 的 icon 類似。
    • Page link to siblings: 同樣有 Arrow 但 Arrow 較大。無法文繞圖。
    • Mentioned page link: 小 Arrow，可文繞圖。

  • Web Bookmark:

    • icon 是鍊子、直接出現 Page 縮圖或是以文字呈現。

  • Anchor:

    • 在 Block 的六點 🢂 Copy Link to Block 可取得 block 的 URL。
    • 在 Notion 中則可貼上後選擇
      • Mention (inline link)，會自動以 Block 所在相對應階層呈現 Link Text。 ParentPage(BlockText)
      • URL，以 URL link 的方式呈現無 icon。可再自行修改文字敘述。
      • Synced Block，mouse over 時會出現紅框，編輯時會與來源 Block 同步。

  • Backlink:

    • 滑鼠指向 Page Title 時會出現 backlinks 列表，指向所有 mention 此頁的 links。

  • Links 相關操作:

    • 快速建立 Page Links，@ 或 [[ 後接 Pagename
    • URL : MD 語法中的 [直接網址]，圖示為 鍊條
    • / + Mention a Page : (說明)[網址]，導向已存在的 Notion Page。這邊的是 inline link 。
    • / + Link to Page : (說明)[網址]，導向已存在的 Notion Page，後方無法加其他文字敘述。圖示為 icon 加上箭頭

  • Notion Embed:

Notion 使用技巧​

圖片相關​

  • workspace icon 動態日期: https://api.wolai.com/v1/icon?type=1&locale=cn&pro=0&color=red

    • workspace 的 icon 🢂 L🖱️ 🢂 填入 Link
    • drawing 會隨時間變動的小日曆

  • 插入圖片(三大類+怪咖):

    1. / 🢂 image 🢂 upload
    2. / 🢂 image 🢂 embed link (這邊產生的是靜態 image link，內嵌靜態圖的 link)
    3. / 🢂 image 🢂 pic lib
    4. 怪咖: 想要與用如上方 widget 所生的外部 動態 image 方法。

  • 怪咖插入 html img tag (達到 Notion UI 無法插入外部 image 問題)

  1. 先在外部編寫包含 img tag 的 md file
  2. 右上 … 🢂 選 import 🢂 Text and Markdown 🢂 選取 MD file 🢂 將產生的 block 🢂 Move to (Ctrl+Shift +P) 到指定的 workspace。

區塊相關​

  • 當頁面複雜時或是匯入大量資料不易閱讀時，可以將指定區塊拆分成新的 Subpage。
    • 點選區塊 🢂 🖱R 🢂 turn into 🢂 Page / Page in
    • 到頁面 🢂 rename (預設會以內容當 link text/page name)
    • Sub-Page 會成為 Links 出現在 Parent-Page 最下方。
    • 須注意的是 自動生成的 Links 若刪除，Sub-Page 會一併被刪除。

Notion 資料搬移 ​

email 更改​

  • 將資料轉移至其他 Account
  • 新的 email 必須非已存在的 notion 帳號。

Sidebar 🢂 Settings 🢂 Account 🢂 My Account 🢂 變更電子郵件
Sidebar 🢂 Project(Dropdown) 🢂 Setting 🢂 Account 🢂 My Account 🢂 變更電子郵件

共編、分享與複本​

  • 複本也是一種將資料移轉的方式，依 workspace 或 Page Tree 分享。
  • 雙方皆須有 notion 帳號。
  • 版本依據建立時授權狀態，非帳號當下授權。
  • DB 共編。在頁面已共編前提下，Database 可再額外設定資料 Rows 的存取與編輯權限。

範本 Steps:

  1. 擁有者 Pages 發佈 : 指定頁面 🢂 右上 share 🢂 publish 🢂 勾選 "複製為範本"
  2. 共編方 : 到指定 URL 🢂 右上 "複製符號" 🢂 建立複本 🢂 加入專案
  3. 擁有者重新回到發佈設定，取消或禁止建立複本。

單一頁面共編(Guest 分享) Steps:
擁有者 Pages 分享 : 指定頁面 🢂 右上 share 🢂 invite 邀請其他 Notion Account 共編指定 Page tree。

workspace 共編 (Member 分享)

Settings > workspace > People > Add Members
左上 account > invite members

Guest/Member 移除更改授權角色等功能同樣位於 Settings > workspace > People

Notion DB​

Notion DB: Notion 中的 DB 並非關聯式資料庫。
而是一個包含特殊資料格式的 SubPage (DB Page)。SubPage 中的資料可以以不同 View/Layout 的方式在多處同時呈現。
與資料庫相似的是 Notion DB 同樣具有欄位屬性、瀏覽模式、篩選和排序等功能。
DB Page 可以設定為:
Full Page Database: 主頁以 Link 方式連接。
Inline Database: 主頁可直接同步顯示 DB Page 內容。

主頁中 DB Page icon 無 Arrow，故所有 DB 操作皆同步，包含刪除。
建立指令:
/ + 以 Database    (非/ + table)。

Table Database ​

建立方式​

  • 基本: / + database
  • Main Page 建立 inline DB，導向既有DB。 / + Table view。
  • 點 Table Sheet 名稱可複製 view url。後可貼在其他頁面中。
  • Table vs Database 轉換: 六點工具 turn into database vs turn into simple table。

額外功能特性擴充​

  • 部分額外功能預設為關閉，需自行開啟。 ... > Customize My Database > Suggested > 選取特性。

Notion DB View 種類​

  • Table、Border、Chart、List、Calendar、Gallery、Timeline 甘特圖等。
  • DB Page 建立時預設會採用 Table View (Layout)，類似 Excel 表格。
  • 建立新 Sheet (+) 時可自行指定 View(瀏覽模式)。
  • Table 右側 ... 可切換 Layout 或其他 Sheet 相關屬性。
  • 同一份資料可以經由 'name > copy link to view' 貼到多處。並為分身客製化成不同長相。
    • 等同於 / + linked view of database

Database Row​

  • Notion Database 中的 Row 都隱含代表著一個 SubPage。可展開並做相關 Page 設定。但是並不向一般 SubPage 會在 MainPage 或 Sidebar 上顯示 Links，僅能由 database row 橋接過去。

Database Column 屬性設定​

=> 因為不同的入口，可修改的屬性不完全一致。列出可做 CRUD 異動的相關入口。

  • Database: 直接點 Table Name > Edit view 可修改 Table/column 相關屬性與設定。
  • Database and Property: 點 Table 右上的 ... 可更改屬性。
  • Property: 點 Column Name 可跳出 Property 屬性泊塢視窗。
  • 點 Property 圖示可更換。

表格關聯欄位 Relation Property​

  • Database Relation, Rollup
  • Relation
    • 新增 Main Table Property 時選擇 Relation Type 可建立表格間的關聯。
    • PK 是 Main Table 的 Name 欄位，雙向時 FK 則可以是 Sub 任意欄位。
    • 允許一對多。
    • 發布後，點 Main 上 FK link 可以檢視相關 row 的內容。
  • Rollup(彙總) : 當 Database 具一對多 Relation 關係時，可以建立 Rollup Type Property。
    • 功能類似 Java 的 Stream。可以整合多個資料以指定的方式呈現，例如:sum, max, joining。
    • 不同 Type 的 Relation 可以有不同的處理工具。
    • ... 🢂 Properties 🢂 選擇 Sub's column 🢂 Calculate 🢂 決定處理動作 🢂 show as 🢂 決定呈現方式(%、圓餅)
    • 如: 在 backlog 顯示相關 tasks 的完成度。
    • 與 Chart View 比較
      • rollup: 為單一 row 下的子單元做計算。統計 subitems 數量/完成度。
      • chart: 為整份 database 做數量/完成度統計。
  • Calculations
    • Rollup 與 column 最下方的 Calculations 比較。
    • Calculations(縱向計算): 依 column 屬性特性為該欄位進行計算處理。
    • Rollup(關聯資料計算): rollup 則是整合有 relation 的資料。
    • Formula (row 本身資料處理): 比較 Formula column，允許 row 將自身欄位進行運算進而提供整理資料。

Column Filter​

  • 同一份 DB 資料，可以用在不同地方。Filter 則可以為此客製不同呈現方式。
  • 建立 filters:
    • column name 🢂 Filter 可建立基本 Filters。
    • 已建立的 Filters 會在表格左上方呈現，點下拉選單的 ... 可進入 'Add to Advanced Filters'。
  • 移除 filters:
    • Filter Docker 右上 ... 可叫出移除選項。
  • 操做:
    • 建立 Filter 時， Docker 會依 column type 不同而顯示不同屬性。
    • Filter Docker: 在 name 旁邊有 Operator 下拉選單 可供客製過濾條件。
    • Advanced Filter: 類似 SQL/DSL 操作語法。

Calendar Property​

  • 當 Table/Database 至少有一個 Date Column 時便可轉成 Calendar Layout。
  • 操作: 使用六點工具
    • 多個 date 欄位時可以: 更改 layout 時指定 'show calendar by' 指定使用的日期。
    • 日曆上的記事: Properties，可設定日曆上要顯示的資訊欄位。
    • 週曆日曆: Layout > Show Calendar as > Week/month。

DB 共編 Person Property ​

  • Person Property 自動帶入的限 Notion Member 與 Notion Guest。參考 Notion 共編章節
  • Person Type 的 Column 是用來設定夥伴的授權。
  • 可搭配 filter 限制夥伴可看見的 rows。
  • 操作:
    • Owner 先為 Database 增加 Person Property，並決定 Row 與夥伴的對應關係(cell 填寫夥伴帳號)。
    • 為 Person Column 增加 Filter。利用 Filter operator 與 Advanced Filter 進行限制。
    • 設定 Filter 時 須以夥伴視角來進行設定 。 例如: Person contains ME (ME 指的是夥伴視角)。

Unique ID Property​

  • 這邊指的是 batabase 中可以為 row 設定一個 唯一識別碼 Unique ID 欄位，來代表該資料列。
  • 可自行為 Unique ID Property 設定 prefix。
  • database 中每個 row 都有一個 detail page(滑鼠移置 Name column 會出現 open 提示)，用以展示 Row 所有相關資訊。當 Unique ID 串接 BaseURL 可組合出 detail page 所需快速路徑。

Formula Property ​

  • Formula: 依據其他欄位進行運算處理後的整合欄位。
    • 如:計算 start date 與 end date 間的差異，而呈現 data span。
    • 分數高於 60 顯示及格，反之顯示不及格。
  • Notion Formula Basic
  • Formula 2.0 Reference
  • 操作:
    • Edit Property > Edit Formula > Property 當 Argument > 決定 Formula
    • Docker Panel 上會出現基本使用說明。
    • Notion 有為 Formula 提供 built-in functions，ex: if, round, hour, repeat 等

Sub-Items and Dependencies​

  • 功能入口: table 右上 ... > Customize My Database > Suggested > add
  • Sub-Items
    • 添加 Subitems 特性後，在 Row Name 會出現 🠟 符號可用來設定 subitems。
    • Database Table 下的 Row 可再拆分成 Sub-items (closable, 子單元, tasks) 。
    • Table 最下方的 rollup 計算數量或加總時會以 main row 為準 。(忽略 subitems)
    • ... > Customize > Sub-items 可以移除階層顯示獲設定 sub-items 顯示方式。
  • Dependency
    • Dependency 用在 **連續事件的時間規劃** ，Column Property 須為日期區間類別。
    • 前提條件: 用在 Timeline layout 且 Database 必須有日期欄位(開啟 end date)。
    • 作用: 當在 UI 拖拉時間區段時，可自動維持 shift 其他時間區段。或是融合成為子時間區段(轉成 sub-item)。

Sprints and Tasks ​

  • Scrum 基本該有的都有了，如果能加上 issue tracking 那就更完美了。
  • XP team Sprint board
  • Sprint Dashboard 與其他添加功能呈現上有些差異。
    • database 轉換成 Sprint Dashboard 後，Sidebar 會多出 Sprint board / Sprints / Timeline submenus。
    • database 會多出 Current / Spring planning / Backlog 三張 Sheets。
  • 建立 Task Database:
    • create database > ... > Customize > 查詢 Tasks > 轉換成 Task Database
    • create database > ... > Customize > 查詢 Sprints > 添加 Sprint Board 功能
    • Task Database: 必須具有至少下列三種類型的 Properties status(Status), assignee(Person), and due date(Date)，轉換時可一併建立。
  • Sprint board : Sprint Task 規劃區
    • Current : 顯示當前 working 中的 Sprint。
    • Spring planning : 列出所有已建立的 Sprints，包含已完成的部分。
    • Backlog : 未排入 Sprint 的 Backlogs
    • Spring name > ... > Hide Group 可將指定 Sprint 移至 hidden group 區塊(已完成)。
  • Sprint Sidebar: Sprints 時程規劃區
    • Sprints All: 列出 Sprint 狀態完成度等摘要資訊
    • Sprints Timeline: 用拖拉的方式行時程規劃，可以與 Google Calendar 搭配整合。

編輯技巧​

  • 批次修改: 滑鼠點 Row 前方，或勾選前方 checkboxes。被選取部分會出現底色。可出現 Docker 用來批次編輯指定 column。
  • Rollup and Calculations

Views​

新建立 Inline Database 時會在主頁下自動建立 sub-page。page 預設會以 View of database 命名。建議即刻依 view + db 改名。
整體而言:

database layout 與 columns 的顯示隱藏，相關設定在 右上的 ...
與 view 相關的 specific 設定會放在 view 右上的相關快捷
Card 的相關設定或 peak 會在 card 右上方

Layout/Peak: Row 的 Detail Page

資料庫頁面可以自行設定 Detail 呈現資訊(一般頁面似乎無此功能)，因部分的 View 在呈顯時僅顯示指定摘要資訊，故提供 row detail 功能。
Layout 指的是，滑鼠移至 name column 時所開啟的 Detail Page。這個 Page 是 Row 的一部分，不是 SubPage。
設定入口:

  • 🖱hover > 移至標題上方 > Customize Layout
  • 或是開啟 peak page > 右上 ... > Customize Layout

  • Tables View

    • 基本的 table 呈現。

  • Boards View(三維呈現): Cards 三維呈現 與 Gallery 比較

    • database ... > Group/Sub-group > 可以 自行設定分組與次群組 方式，達到三維呈現。
    • 設定 board layout 時可挑整 card 大小。Large/Medium/Small。
    • snapshot: 每張 Card 代表著一個 Row，故 Board 在顯示內容縮圖時，Card 可以選擇顯示 cover/content/或 row 中多媒體 column。
      • Layout > Card Preview > cover/content...
      • img: 縮圖裁切: Layout > Fi Image or 滑鼠移至縮圖 > Reposition
      • content: ... > Properties 決定要顯示的欄位
    • calculations: 與 Table view 相同，一個 Column 下的 Cards 可以進行 Calculate。
      • board column header 邊的數值即是 calculation。操作方法同 Table View。
    • Visibility:
      • ... > Properties > Show/Hide
      • ... > Group > Show/Hide

  • Timeline View

    • 時間軸: ... > Layout > Show Timeline by 指定時間軸。
    • 顯示區段調整: Timeline 右側的時間單位夏拉快捷與 today，用來管理 Timeline view 的橫向呈現 by week/month/quater/year。而 Calendar view 則是經由 ... 。
    • 資料數:
      • row: ... > Load limit: 可限制 view 的縱向呈現，限制起始時一次可顯示的 rows 筆數。
      • column: Timeline 左上的 >> (show table)，可調出 Table 的其他 toggled 欄位。 Database 的 ... > Layout > Properties 則控制那些 columns 可顯示。

  • Calendar View

    • 時間軸: ... > Layout > Show Timeline by column 指定時間軸。
    • 顯示時間區間: 與 Timeline 的右上快捷下拉不同，Calendar 須經由 ... > Layout > Show calendar as month/week 調整。
    • 資料數:
      • card(row): 每一 database row 會對應一張 card。同一時間相關 cards 會塞在同一個 cell，目前沒找到 toggle 功能。
      • column: ... > layout > properties，可設定 card 中的資訊欄位。
    • 註: 語系決定每周第一天是周一或周日，無法客製。

  • Gallery : 摘要與縮圖 cards 與 Boards View 比較

    • Gallery View 以 Cards 來摘要顯示 row 的 media column/page cover/page content。簡單說就是以 card 加 snapshot 呈現 subpage 的 snapshot。
    • snapshot 選取: ... > Layout > Card preview > column。
    • 其他: card/database 右上角的 ... 可更改縮圖顯示/Card size/顯示properties等常規操作。

  • Chart View

    • Chart View 會依指定 Column 計算 All Rows 的完成度。非付費版僅能建立一個 chart 使用。
    • Rollup column 則會計算 Row 的子單位 (Subitems/subtasks) 完成度，但 Subitems 預設是關閉需自行添加相關功能。
    • 注意: 免費版 chart 整理的資料上限是 200 groups，50 subgroups/subtasks/subitems。
    • 功能入口:
      • chart: ... > What to show 選取要進行 chart 統計用的欄位。
      • subitems: table 右上 ... > Customize My Database > Suggested > add Sub-Items。
      • Row Name 🠟 符號可用來設定 subitems。
      • 添加 subitems 後 ... > 會出現 What to show/include sub-items 選項。
      • include sub-items: 是否忽略 sub-items 計算。included 時 subitem 視為完整的 row 進行計算，不與 parent 相依，各自獨立計算。
    • X/Y 軸調整: 當選擇 line/bar chart 時畫 docker 才會出現 X/Y 軸相關調校設定
      • X 軸: 橫軸可以選擇區大分類(X axis : what to show )。常見是以時間或狀態為橫軸。
      • Y 軸: 大分區下可再選定 bar 上的呈現方式(bar 可再以顏色細分group)。通常 縱軸會呈現數量 (count)，若需要可再細分各子類的數量。
      • Y 軸: 目前測試顯示的都是數量，只是可以指定類別去重複，並分別顯示類別總數。其他非預設標示則需 Style > More Options 自行開啟。
      • Y What to show: 要計算總數的項目。除了 count 外都是 distinct。
      • Y Group by: bar 上再細分區段的條件。
      • line chart 下會多出 Cumulative 設定，可依次累加數量。
    • slice 調整: 圓餅圖特有的設定
      • chart: what to show,資料大分組的種類,例如 Person。
      • slice: 類似 line chart 的 Y 軸設定，指定要計算加總的條件。
    • UI 客製化: 依 View 種類有不同設定
      • ... > Style > More Options 建議開啟
      • Data Label: 資料上的說明,數值標示
      • Axis name: 顯示 XY 軸名稱與資訊,
      • Legend: 顯示圖例
    • Dashboard: 將多個圖表與資料統合成 Dashboard。以更高的角度觀看全局，以方便監控專案進度、發現趨勢並做出決策。
      • OKR Dashboard Notion 範例 將多張圖表整合模板。
      • OKR objectives and key results-目標與關鍵結果
      • Database 轉 Chart 摘要: Database 右方的 + > 建立新的 View > 最右側 ... > Layout > View 類型選擇 Chart > 回上一層依據 Chart Type 設定相關參數。
      • 可搭配 Block 並排自行設計 Dashboard 畫面。

Notion Block 並排 ​


__Notion Block 並排__ 可以讓畫面更加 condense * 拖曳六點工具 > 將 Block 拖至指定 Block 最右端 > 等待出現插入指示符號 * 註: * 滑鼠移至六點工具左側，可出現調整欄寬工具。操作方式如 excel。 * 部分情境可能出現並排錯誤

Notion Forms 表單 ​

  • https://www.notion.com/help/forms

  • Form 表單設計功能僅限 PC 端可使用。

  • Notion Form 目前 無法更新既有送交資料，每次送交都是獨立事件。殘念......

  • 資料收集對象不限於 Notion 的使用者。

    • Form builder > 右側 share form > who can fill out? > 可選取 public
    • 若 database 有 Last edited by 欄位則，可自動指向 Notion co-editor (採用 Anyone at Notion DB) 或自動填入 Anonymous(採用 Anyone on the web link)

  • Form 建立方式:

    • 由 database 建立 > + > view 選 form > 會出現 Create Questions 確認項。
    • /form 指令: 建立 Form 並一併建立 database。

  • 關於 input fields:

    • 隱藏資訊欄位: Last edited time, Last edited by(隱含欄位)
    • 欄位於 database 或 form builder 建立的都可在相對應 view 擴充(須手動擴充)。
    • is required: form builder > block 右側隱藏的 ... > required 用來設定必填與否。
    • text 轉 area: form builder > block 右側隱藏的 ... > long answer 可將輸入欄位改成 TextArea。(註: Notion 限制文字類最長 2000 char)
    • 送交時提示訊息: form builder > block 右側隱藏的 ... > Customize form > CUstomiz，可調整表單送交時的訊息與 button 呈現。

  • 開放表單:

    • form builder > 右側的 Share form > who can fill out? >
    • 不收集填表人資訊: Anyone at Notion DB 選項預設收集填表人帳號資訊，可藉由 Share form > Anonymous responses 關閉。

  • 匯出已收集資料:

    • Notion Form 與 database 相依故直接使用 database 匯出功能即可。
    • Page > 做外層右上的 ... > Export

Advanced Notion Forms​

Form 與 Database 結合後的應用技巧:
以 form 來收集資料，
利用 database 的各種 view 來分析已收集資料。
如:

蒐集日期時，可轉成 calendar view，來呈現完成日期/啟動日期等資訊 蒐集時間區段時，可轉成 timeline view，來看專案時程等。 Chart 來看完成率等。