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Notion 學習紀錄 整合其他軟體

Data & integrations

Notion Doc Import  

  • 這邊用的字眼是 import / insert,指的是有副本或是截圖。因此不是及時完整內容。
  • google
    • /google docs
    • /google drive 指令可以 link / embed google drive 上其他類型文件。image / pdf 等。
    • /google map
  • 其他類型文件: 經由 Setting > import > 種類選取。
    • word
    • excel, csv
    • html
    • markdown
  • 其他軟體資料匯入或是同步:(未全試過)
    • confluence / Jira / Dropbox / evernote ....
  • 其他可以 embedded 的檔案類型
    • 這邊指的是以 Iframe 插入,故受 Iframe 相關限制,若來源方禁止則出現 'Failed to Load'
    • HTML files / PDF files / Audio / Video / Images

Google Docs 匯入的特殊功能

  • 插入 Gooogle Doc 方式 (會要求登入 google 帳號)
    • 複製 google doc url link,直接貼在 Notion Block > 可再細選呈現種類
    • Block 填入 /Google Docs 指令,會開啟 google drives 中的 word 或 gdoc 檔清單。
    • Settings > Import > Google Docs,同樣會開啟文件清單。
  • 插入 Gooogle Doc 呈現種類
    • URL: 單純的 URL link 指向 google doc.
    • Preview: 文件首頁縮圖,點縮圖下方可進入 google doc.
    • Mention: 與 URL link 類似,但 mouse over 時,會出現原文件的縮圖。與 Notion 的 Mentioned Page 應該不同.
    • embedded: 將只份文件嵌入,但僅可瀏覽不可編輯,同樣點縮圖下方可進入 google doc.
    • import from Google Drive: 會在 Notion 建立 文件內容副本 (Notion Page).
    • block 右側的 ... 有提供呈現方式轉換。turn into given_type

Notion Doc embed  

  • Notion embeds 指的是以 Iframe 插入,故為即時資訊且受 Iframe 相關限制,若來源方禁止則出現 'Failed to Load'
  • Notion Doc Import,則是另存資料副本。
  • HTML files / PDF files / Audio / Video / Images / 相關可接受的來源方清單
  • 咒語 : /embed > 貼入指定來源
    • 拖拉可 resize / ... 可 view original 或 replace embedded content

Notion 資料匯出

https://www.notion.com/zh-tw/help/export-your-content

Notion 資料備份

https://www.notion.com/zh-tw/help/back-up-your-data

與 Slack 整合