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Notion 資料集的集合性質

Notion 資料表的突現性質​

資料表的突現性質 Database Emergent Property 這個名詞是我自創的......
借用生物學的 Emergent Property 概念。
我指的是，當多筆資料收納成資料集時所先出現的一些特性。
例如: 總和、平均值、最大/最小值等特性。
Notion 在功能實作上，表現在 Rollup、Relation、Calculations、Subitem、Chart 等相關實作之中。

類似特性還包含 Formula vs Filter，在此一併討論。

一句話解釋:  ​

  • Relation: 指的是 Notion Database 中的 PK/FK 對應 關係 。主表中列出子表 PK 清單的欄位。
  • Rollup: 將一對多關聯式資料表中，多方(FK)的資料彙總成單一數值。在主表將 Relation 摘要 成圖或數值。
  • Chart: 將 Database 資料分組後，以 圖表顯示 各組的數量或百分比。
  • Calculation: 將 Database 指定 單一 Column 進行加總。
  • Formula: 將 Database 的 單一 Record Row 進行 columns 間的計算。
  • SubItem: 指的是一個 Record 可再細分的子 records。
  • Filter: 為 Database 做客製化呈現，隱藏部分資訊。

情境解說: 下面是房屋、所有人與稅金間的關係。
Houses 列出稅金與所有權人
Tax Database 則以家庭為單位計算整家人所需支付的總稅金。

Table1:主表

Table2:關聯表

相關設定

Relation Property:​

  • Table1 中的 Houses 欄位，僅能單純列出 Table1/Table2 間關系。主表預設列出關聯表的 Name 欄位。
  • 主 'Houses' 與關聯表'不動產' 建立關聯。
  • 呈現上僅能以 Name 做辨別。

Rollup Property:​

  • Table1 中的 'Rollup 欄'位及'個別房屋稅金欄位'。
  • Rollup 主要是將關聯表中的資料作彙總。此處僅簡單列出 Name/稅金。可依實際需要更換顯示欄位內容。
  • 或依欄位特性做不同計算或 UI 呈現。

以 Property 呈現

以 圖表/數值 呈現

Chart View:​

  • Chart 是一種 Database View。用來以圖表呈現單一 Database 的狀態。

Formula:​

  • 用來透過函數運算欄位值，較進階且功能強。例如:Table1 中的 '個人總稅金'，'含子女總稅金'。
  • Formula Property
  • 註: Calculation 預設計算的資料集為 Database Rows，SubItems 不列入計算。下方範例將 SubItems 納入計算，使用時可供參考。

Table1 Forlumas

    個人總稅金
    sum(prop("個別房屋稅金"))
    含子女總稅金(一併計算 SubItems)
    sum(  prop("Sub-item").flat().map(current.prop("個人總稅金")) , sum(prop("個別房屋稅金")))

SubItems​

  • 通常用於 Database Row 拆分成多個 SubRows，Main Task 拆成多個 SubTasks。
  • 與 Relation 類似，屬於資料結構變體。
  • 注意: SubItem 預設使用上不會幫當作 Row，所以無 Row 多數特性。在 Calculate / Rollup / Chart 等都需額外設定。

Filter​

  • 同一份 DB 資料，可以使用在不同地方。Filter 則可以為此客製不同呈現方式。

Filter 建立


Advance Filter 設定


突現性質比較表​

功能名稱資料來源資料標的運作方式主要功能與目的
RelationDatabases 間連結不同資料庫中的項目透過關聯欄位建立連結建立資料庫間的關聯性，使不同資料庫的項目相互參照
RollupRelation 欄位間被關聯的資料透過 Relation 取得的資料進行匯總計算將關聯資料進行計算，例如計數、平均、最小/最大值等
Calculation單一 Column數值或日期欄位直接在資料庫內的屬性欄位進行計算提供基本統計，如總和、平均值、計數等
SubitemRow隸屬於父項目的子項目透過層級關係建立階層式結構管理子任務、子內容，使資料層次更清晰
Chart View單一 Database資料欄位以視覺化圖表呈現資料讓使用者透過圖表方式分析和比較資料
FormulaNotion Database文字、數字、日期等欄位透過函數運算欄位值進行自動計算，如條件判斷、數值運算、字串處理等
Filter單一 DatabaseDatabase 內的項目設定條件篩選出符合條件的項目控制資料庫顯示內容，以利於管理與查找