Notion Board View

Notion Boards/Cards View 簡介

類似 Kanban 的檢視功能。
適用於專案管理、任務追蹤和工作流程視覺化。

Notion 還有另一個也是以 Cards 來做資料呈現的 Layout，Gallery View。
由名稱 Gallery 畫廊 可得知主要是用來放作品集的版面。
由於目的不同所以能呈現的資訊也些差異。
🢂 Board v.s. Gallery 比較

Board View 主要功能

• 卡片式視覺化呈現工作流程：
  • Board View 是一種以看板形式呈現資料的方式，類似於 Kanban 板。
  • 它將資料組織成欄位(例如 待辦事項/進行中/已完成)，讓您能夠清楚地看到每個項目的狀態。
  • 資料內容會以卡片摘要呈現，需要時再展開。
• 拖曳操作：
  • 可以直接在欄位之間拖放項目，以更新其狀態。
  • 這種直觀的操作方式使任務管理變得非常靈活和高效。
• 自訂欄位和屬性：
  • 可以根據需求自訂欄位名稱和新增各種屬性（例如日期、負責人、標籤等）。
  • 可以根據不同專案的需求，依據屬性來將資料分組並靈活調整看板的結構。
• 過濾和排序：
  • Notion Board View 提供強大的過濾和排序功能，讓您可以輕鬆地找到所需的資訊。
  • 您可以根據屬性、日期、負責人或指定條件等方式來篩選和排序項目。

Board View 適用場景摘要

• 專案管理（Project Management）：
  • 追蹤專案進度、分配任務、管理截止日期。
• 任務管理（To-Do List）：
  • 組織個人或團隊的待辦事項、追蹤任務狀態。
• 工作流程管理：
  • 視覺化工作流程、識別瓶頸、優化流程。
• 內容規劃（Content Planning）：
  • 管理內容日曆、追蹤文章進度、協作編輯。
• 產品開發：
  • 追蹤產品功能、管理 Bug、規劃迭代。

Board View 建立

建立 Board View

• 在 database 右側的   +   🢂   New View   🢂   Board  

指定分類方式

• 在 database 右側的   ...   🢂   Layout   🢂   Group by  
• Board View Layout 其他調整
  • Card Preview: 卡片上的預覽內容 Page Cover/Content
  • Card Size: 卡片大小
  • Color Columns: 為分組上色

拖曳 Card 進行資料異動

• 拖曳

多維 Boards:

• Cards 二維呈現 與 Gallery 比較
• database   ...   🢂   Group/Sub-group   🢂 可以 自行設定分組與次群組 方式，達到二維呈現。橫排與直排各一種分組方式

Card 大小設定

• database 右側   ...   🢂   Layout   🢂   Card Size  
• 設定 board layout 時可調整 card 大小。Large/Medium/Small。

Card 預覽快照

• Database 右側   ...   🢂   Layout   🢂   Card Preview   🢂   cover/content...  
• Preview: 每張 Card 代表著一個 Row，故 Card 在顯示內容縮圖時，可以選擇顯示 Row 的 cover/content/或當中多媒體 column 來當作預覽。
  • Preview:
    • Cover 圖片: 為統一畫面風格還可自行裁切縮圖:   Layout   🢂   Fit Image   or 滑鼠移至  縮圖   🢂   Reposition   顯示區域
    • Content:   ...   🢂   Properties   決定 Card 上要顯示的欄位。

加總與計數

• Calculations: 與 Table view 相同，一個 Column 下的 Cards 可以對資料進行 Calculate。
  • Board Column Header 邊的數值即是 calculation 結果。操作方法同 Table View。

隱藏 Cards 資訊

• 設定要顯示的 Row Property:   ...   🢂   Properties   🢂   Show/Hide  
• 設定隱藏 Board 中的指定類別:   ...   🢂   Group   🢂   Show/Hide