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番茄鐘計時技術

Pomdoro 義大利文 番茄
Pomdoro Technique 是時間管理的方式之一
設計用來 提升專注力與生產力
適用於容易分心、工作節奏不穩、或容易疲憊的人

時間管理法

  • 概念: 工作分割成一段段的 專注時間休息時間 交替進行。每一個循環稱為一個 Pomodoro
  • 工具: 利用 Timer 輔助,透過 分段集中精神 的方式,以最有效率、最沒壓力的方法來完成工作流程

注意事項

  • 一回合 25mins + 5mins 休息,4 回 合再休息 25mins
  • 回合開始不暫停,一暫停則作廢重來
  • 連續 Tasks 差異不可太大(Don't Switch Context)
  • 審視 Tasks 完成度,紀錄並加強 Task 的劃分能力
  • 準備工作: 定義 Tasks 清單,以利標記 check list,強化 feedback

Steps

  1. 每日早晨規劃當日須完成任務,以紙本寫成列表
  2. 設定 pomdoros, 25mins 間隔
  3. 開始工作直到響鈴
  4. 停止工作,並在 task list 上做標記。
  5. 休息活動
  6. next Pomdoro Cycle
  7. 每 4 個循環休息 25mins
  8. 未完成 tasks 在下一輪繼續 (但須加強分割 task 的能力)

reference

Example

每日任務清單

✅ 任務名稱🎯 當日目標🍅 番茄數量📆 日期⏳ 狀態🗒 備註
撰寫專案簡報完成草稿22025/07/09進行中需附圖片
回覆客戶郵件清空信箱12025/07/09已完成優先處理 A 客戶
練習英文聽力聽 20 分鐘12025/07/09未開始可用 BBC Learning English

番茄鐘紀錄區

⏱️ 開始時間📌 任務名稱🕐 時長📘 類型😌 中斷?備註
09:00 AM撰寫簡報25 分鐘專注工作專心完成草稿
09:30 AM收信與回覆25 分鐘雜項任務被電話中斷
10:00 AM短暫休息5 分鐘休息-伸展 + 補水

每週回顧區

📅 週次✅ 任務總數🍅 番茄總數🔍 反思與筆記
Week 28 (07/08–07/14)1522本週專注力提升,週三效率最高;可減少下午開會干擾